Дополнительная бесплатная функция по учету и контролю вашего автопарка.

Возможность при вводе данных по каждому автомобилю вашего автопарка получить отчет  плановому техобслуживанию содержит перечень необходимых сервисных работ, а также состояние их выполнения. Вы можете получить доступ к следующим данным:

  • Интервал техобслуживания — наименование запланированных сервисных работ по авшему авто планируемые через определенный интервал времени или пробега авто.
  • Состояние — статус исполнения запланированного сервиса по вашему транспорту оставшийся или просроченный интервал по пробегу, моточасам, дням.
  • Состояние по пробегу — оставшийся или просроченный интервал по пробегу.
  • Состояние по моточасам — оставшийся или просроченный интервал по моточасам.
  • Состояние по дням — оставшийся или просроченный интервал по дням.
  • Описание — информация берется с одноименного поля на вкладке «Техобслуживание».
  • Периодичность — интервал (пробег, моточасы, дни), через который необходимо пройти плановое техобслуживание.
  • Заметки — пустая колонка, куда после печати или экспорта отчета можно вносить дополнительные комментарии.

Возможно также группировка  данных осуществляется на основании таких параметров как состояние (запланированное/просроченное техобслуживание), интервал техобслуживания, а также объект (для отчетов по всему автопарку).

Возможно создание уведомление предупреждающие о необходимости техобслуживания:

Можно контролировать сразу все интервалы, которые существуют в настройках объекта на вкладке «Техобслуживание», или лишь некоторые. Для этого задайте маску имени для фильтрации интервалов, используя спецсимволы (* и ?). Далее укажите интервал до или после наступления срока планового техобслуживания, при достижении которого должно сработать уведомление: в днях, километрах и/или моточасах.

:!: Уведомление о техобслуживании срабатывает только один раз (когда достигается хотя бы одна критическая отметка по любому интервалу — километраж, моточасы или время). Затем необходимо внести информацию о проведенных технических работах через регистратор событий или через диалог свойств объекта, чтобы уведомление снова стало отслеживаться.

Особенности срабатывания уведомления:

  • Если при создании уведомления будет выбран объект с уже просроченным интервалом техобслуживания, то уведомление для такого объекта срабатывать не будет.
  • Если у объекта нет ни одного позиционного сообщения, то уведомление для такого объекта срабатывать не будет.

В таблицу могут быть включены следующие столбцы:

  • Время — время, которое при регистрации техобслуживания или заправки было указано как время совершения работ.
  • Время регистрации — время, когда событие было зафиксировано в регистраторе.
  • Статья расходов — заправка либо техобслуживание.
  • Описание — описание, заданное при регистрации.
  • Положение — местоположение, указанное при регистрации (вместе с комментариями, введенными вручную).
  • Стоимость — стоимость заправки или технических работ.
  • Кол-во — количество обслуживаний и заправок.
  • Заметки — пустая колонка, куда можно после печати или экспорта отчета вносить дополнительные комментарии. 

В данный отчет выводятся все события (включая нарушения), зарегистрированные в системе для данного объекта.

События могут попасть в историю объекта следующими способами:

  1. При помощи уведомлений, если в качестве действия выбрано «Зарегистрировать событие для объекта».
  2. Вручную при помощи регистратора событий (заправка, техобслуживание, произвольное событие).
  3. Сохранение, сброс, изменение значений счетчиков при помощи соответствующего задания или уведомления.
  4. Вручную при помощи регистрации произвольного события из окна онлайн-уведомлений.
  5. Автоматически при прохождении объектом маршрута.

Чтобы получить отчет по каким-то конкретным событиям, дополнительно в шаблоне отчета можно указать маску, согласно которой для формирования отчета будут выбраны только те события, текст (описание) которых соответствует заданным параметрам (например, текст уведомления).

В данном отчете отображается следующая информация:

  • Время события — время, когда произошло событие.
  • Время доставки — время, когда данные были получены сервером.
  • Текст события — текст, который был задан при создании уведомления о событии или при регистрации события вручную.
  • Водитель — имя водителя, если таковой был идентифицирован.
  • Положение — местоположение объекта в момент свершения события. Если событие зарегистрировано вручную, то положение объекта определяется по его сообщениям в момент регистрации. Кроме того, таким же образом определяется положение объекта при сохранении значений счетчиков.
  • Кол-во — количество событий в интервале (целесообразно при группировке строк по дням/неделям/месяцам или для отчетов по группам объектов).
  • Текст уведомления — текст произвольного события, зарегистрированного через онлайн-уведомление.
  • Заметки — пустая колонка, куда можно после печати или экспорта отчета вносить дополнительные комментарии.

В дополнение к отчету на карте места событий/нарушений могут быть отмечены специальными маркерами: зеленый флаг — событие, красный — нарушение. А во всплывающей подсказке к маркеру можно посмотреть время и текст события/нарушения. Маркеры событий и нарушений включаются при помощи дополнительной настройки в шаблоне отчета «Маркеры событий».

 
 
 
Powered by OrdaSoft!

avls