Возможность определить слабые стороны компании в работе ответственных лиц за транспорт (завгар, логист, служба безопасности предприятия) позволяет существенно сократить издержки на автотранспорт и наладить управленческий учет и контролинг вашего автопарка.
Цель услуги консалтинга эффективного автопарка:
- найти злоупотребление, связанные с работой транспорта на предприятии (нецелевое использование, завышение расходов, диверсии со стороны водителей, кражи ГСМ и т.д.);
- разработка рекомендаций по профилактике и предотвращению злоупотреблений в автопарке предприятия, создание атмосферы рачительного пользование автопарком, предотвращение убытков, связанных с ошибками персонала.
Методология, применяемая консалтингом эффективного автопарка:
- Визуальный осмотр автопарка на предмет внешних признаков диверсий со стороны водителей автотранспорта (врезка в топливную систему для слива обратки и т.п.).
- Анализ логистики на предприятии за прошлый период, а также алгоритмов построения маршрутов логистов в реальном времени.
- Анализ существующей на предприятии системы учета ГСМ, запчастей, расходов на автопарк, которые находятся в ведении завгара.
- Анализ методов контроля, применяемых службой безопасности предприятия для недопущения краж перевозимых товаров, ГСМ и других злоупотреблений.
- Рекомендации по техническому оснащению предприятия (программное обеспечение, телематические датчики, видеоаналитика и т.д.).
Формат предоставления отчета по предотвращению злоупотреблений на автопарке предприятия:
выводы о преступных схемах, применяемых работниками предприятий (кражи, коррупция, халатное отношения, некомпетентность, повлекающая убытки и т.п.);
рекомендация по мотивации и приверженности работников автопарка предприятия;
рекомендации по повышению уровня управленческого контроля автопарка и оптимизации персонала, в том числе проектирование рабочих мест персонала;
разработка проектов правовых документов, направленных на достижения поставленных целей (приказы, должностные инструкции, трудовые договора, договора о материальной ответственности, схемы взаимодействия подразделений и т.п.);
рекомендации на увольнения и рекомендации к критериям поиска и привлечению нового персонала или аутсорсинга;
разработка норм показателей труда работников, задейстованных в работе автопарка, создание автоматической системы штрафов для водителей;
разработка рекомендаций и проведение учебных программ по внедрению программного обеспечения (мониторинга транспорта, логистики, анализа поведения водителей, контроля ТМЦ) для оптимизации работы автопарка;
контрольная проверка работы персонала автопарка проводится через 2 месяца после оказания консалтинговых услуг с предоставлением заключения и рекомендаций о результате изменений.
Не включены в данную консалтинговую услугу анализ, обучение персонала, не задейстованного в обслуживании автопарка, а также процессы, связанные с пожарной безопасностью и охраной труда.
Выводы и рекомендации предоставляются нашей компанией в письменном виде от 50 до 200 страниц. При волевом решении топ-мендеджеров заказчика прекращаются кражи и злоупотребления с автотранспортом и его обслуживанием на предприятии, снижается уровень ошибок, повышается мотивация персонала, расходы на автопарк понижаются в среднем на 10-35%.
