По личным данных (PDA), работодатели, которые используют GPS для контроля за их сотрудники имеют веские причины для этого, при условии несанкционированного доступа к личной информации. Потребность в технологии должны быть четко увязаны с необходимостью бизнеса.
Было установлено, что руководитель не всегда могли найти сотрудников в особенности надомных работников. Это может привести к риску, если что-нибудь случится, то без системы спутникового мониторинга возможность оказать помощь сотрудникам в экстремальной ситуации будет осложнена. Как пример из
реальной практики можно привести случай, когда благодаря системе спутникового мониторинга GPS был найден курьер интернет - магазина, валявшийся в тупике оглушенный и ограбленный.
Если это сотрудник надомник то, нормальная деловая практика работы в рамках системы мониторинга GPS сотрудника это:
1. Обязательно поставить в известность сотрудника о постоянном контроле его местонахождение с помощью системы GPS мониторинга. Процедура в данном случае рекомендованная юристами (для предотвращения возможных исков в нарушении конституционных прав, защиты чести и достоинства) выглядит следующим образом.
· Предлагается заключить сотрудникам договор о конфиденциальности, для сохранения режима неразглашении коммерческой тайны.
· В рамках данного договора оговаривается возможность осуществления спутникового мониторинга передвижения сотрудника в рамах управленческой логистики, и безопасности сотрудника (как правило, GPS трекер оборудован тревожной кнопкой).
· Предусмотреть ответственность о разглашении коммерческой тайны третьим лицам в отношении системы спутникового мониторинга персонала.
2. Контроль с помощью системы спутникового мониторинга GPS осуществляется только в рабочее время.
3. Сотрудник должен написать, куда он планирует идти по работе с приблизительным указанием времени посещения запланированных мест,
4. В случае если система GPS мониторинга (персональный GPS трекер или КПК) срабатывает уведомление о отсутствии сигнала на протяжении более 15 минут, сотрудник должен перезвонить и сообщить о своем местоположении диспетчеру или непосредственному руководителю,
5. Каждый работник должен принимать телефонный вызов идущий на его персональный трекер подключенный к системе мониторинга GPS.
Следует знать, что без выполнения столь простых формальностей вы рискуете подвергнутся серьезной критике или даже судебным преследованию, аналогичному знаменитому шведскому скандалу связанному с системой контроля GPS за персоналом. Копания Мальмо три года назад получила судебное предупреждение о недопущении GPS мониторинга мобильных телефонов сотрудников дома. Данная компания не понесла финансовые потери в части возмещения вреда по многочисленным искам, так как сообщила о якобы, о реализации временной стадии исследования с использованием спутниковых технологий по согласованию с работниками предприятия.
Из всего перечисленного можно подчеркнуть, что система GPS контроля и мониторинга персонала это не отдаленное будущее менеджмента, а современные технологии управления человеческими ресурсами. А компания АВЛ систем как никто другой организует данный процесс не только с технической, но и с правовой точки зрения, благодаря многолетней позитивной практики внедрения систем спутникового мониторинга транспорта и персонала.
